Estimado cliente, nuestra Política de Privacidad y Tratamiento de datos personales, establece las condiciones sobre las cuales trataremos los datos personales que recolectemos de
usted a través del diligenciamiento del formulario de contacto en nuestra página web, o
cualquier otro dato adicional que usted nos facilite a través de correos electrónicos, llamadas
telefónicas, contratos o documentos de cualquier tipo. Al suministrar los datos, usted acepta
esta política sobre la forma en que trataremos su información personal; dicho tratamiento se
realizará cumplimiento las directrices contempladas en la Ley General de Protección de Datos
Personales (Ley Estatutaria 1581 del 17 de octubre de 2012) y de cualquier otra norma que
reglamente, modifique o suprima lo contemplado en esta disposición. Si usted después de leer
esta Política de Privacidad, no está de acuerdo en la forma como tratamos sus datos, le
solicitamos por favor no usar nuestros servicios y solicitar su eliminación de nuestra base de
datos de conformidad con el manual de tratamiento de datos personales.
Esta política se encuentra alineada con el decreto 1377 de 2013, reglamentario de la Ley 1581
de 2012 en cuanto al cumplimiento de del aviso de privacidad que se debe de brindar a los
titulares de la información personal por parte de esta entidad, quien actúa como responsable
del tratamiento de los datos personales tiene como objeto y está orientado a: A. Informar a los
titulares de la información sobre la política de tratamiento de la información personal de esta
plataforma, además de permitir a los titulares de los datos personales ejercer su derecho de
habeas data, estableciendo el procedimiento necesario que estos deben de seguir si desean
conocer, actualizar y rectificar los datos que se encuentren en nuestras bases de datos y/o
archivos.
Este documento está orientado en todo caso a proteger y garantizar todo lo concerniente al
tratamiento de datos personales, las libertades y derechos de tipo fundamental que tienen
todas las personas naturales o físicas. B. Comunica al titular de la información personal las
políticas de tratamiento de información que le serán aplicables a sus datos personales, la forma
en que se tratarán, el uso que se les dará y la forma en que podrá acceder a sus datos personales.
Esta política se aplicará de forma obligatoria a todos los datos de carácter personal registrados
en soportes físicos o digitales que sean susceptibles de ser tratados por la plataforma como
responsable de su tratamiento.
FINALIDAD DE LOS DATOS RECOGIDOS En el momento que usted suministre datos personales
de su propiedad, usted nos autoriza a tratarlos, y entendemos que su consentimiento es previo,
expreso e informado, pues ha leído este documento antes de facilitar sus datos. La toma de
datos personales que se haga a través del formulario de contacto de nuestra página web,
contratos, poderes, formularios, o cualquier otro documento, tendrá las siguientes finalidades:
- Enviar comunicaciones sobre nuevos servicios o productos de la plataforma y/o sus aliados y/o
consultores y/o socios. - Contactarlo y/o comunicarse para temas relacionados con la gestión
encomendada a la plataforma y/o sus aliados y/o consultores y/o socios. - Enviar noticias que la
plataforma considere que puede ser de su interés. - Enviar propuestas y oferta de servicios de
la plataforma y/o sus aliados y/o consultores y/o socios. -Realizar las gestiones necesarias para
dar cumplimiento a las obligaciones inherentes a los servicios y productos contratados con la
plataforma.
El tratamiento de datos personales podrá realizarse de forma directa por Inversiones
Mafephone S.A.S y/o por quien esta última determine, siempre y cuando se efectúe para los
fines aquí dispuestos, para lo cual no requerirá autorización adicional suya, lo cual usted acepta
expresamente al suministrar sus datos personales. Usted tendrá derecho, en forma gratuita, a
conocer, actualizar, rectificar y/o solicitar la supresión de sus datos personales, mediante
comunicación que se recibirá a través de los canales disponibles para tal fin: Correo electrónico:
habeas@scompany.co.
MARCO LEGAL Constitución Política, artículo 15. Ley 1581 de 2012 Decreto Reglamentario
parcial No 1377 de 2013 De conformidad con la Ley 1273 de 2009, incurre en delito de violación
de datos personales quien “sin estar facultado para ello, con provecho propio o de un tercero,
obtenga, compile, sustraiga, ofrezca, venda, intercambie, envíe, compre, intercepte, divulgue,
modifique o emplee códigos personales, datos personales contenidos en ficheros, archivos,
bases de datos o medios semejantes” Tanto Inversiones Mafephone S.A.S como los encargados
(empleados, contratistas y terceros) deben observar y respetar estas políticas en cumplimiento
de sus funciones y/o actividades, aún después de terminados los vínculos legales, comerciales,
laborales o de cualquier índole. De igual manera, deberán guardar estricta confidencialidad en
relación con los datos tratados.
DEFINICIONES Para efectos de interpretar y aplicar este documento, se tendrán en cuenta las
definiciones establecidas por la Ley 1581 de 2012 y sus decretos reglamentarios. Para lo no
establecido en dicha regulación, se aplicarán las definiciones que establezca el diccionario de la
Real Academia Española, y por último, las que establezcan diferentes fuentes de información de
entidades formales como universidades, institutos científicos o tecnológicos y similares.
TIPO DE INFORMACIÓN SOLICITADA Para efecto de prestar servicios de consultoría es posible
que sea necesario solicitarle el suministro de información de tipo sensible, entendida esta como
aquella que afecta la intimidad del titular o cuyo uso indebido puede generar su discriminación,
tales como aquellos que revelen el origen racial o étnico, la orientación política, las convicciones
religiosas o filosóficas, la pertenencia a sindicatos, organizaciones sociales, de derechos
humanos o que promueva intereses de cualquier partido político o que garanticen los derechos
y garantías de partidos políticos de oposición así como los datos relativos a la salud, a la vida
sexual y los datos biométricos, entre otros, la captura de imagen fija o en movimiento, huellas
digitales, fotografías, iris, reconocimiento de voz, facial o de palma de mano. Para efectos de lo
anterior, se solicitará igualmente su autorización expresa para el tratamiento de este tipo de
información. En ningún momento los datos aquí recolectados serán susceptibles de venta, o
cesión a cualquier título. La autorización del Titular no será necesaria cuando se trate de: a)
Datos de naturaleza pública. b) Casos de urgencia médica o sanitaria. c) Tratamiento de
información autorizado por la ley para fines históricos, estadísticos o científicos. La autorización
no podrá ser revocada ni podrá solicitarse la supresión de la información cuando el titular tenga
un deber legal o contractual de permanecer en la base de datos, tal como lo dispone el artículo
9 del Decreto 1377 de 2013.
SEGURIDAD Nuestro compromiso es garantizar la seguridad de sus datos personales. Si bien
contamos con los medios físicos y tecnológicos que permiten asegurar su información de forma
adecuada, haremos todo lo posible para proteger sus datos, pero no podemos en ningún
momento garantizar la seguridad de los datos que usted suministra y a los cuales usted nos
autorice a acceder. El Portal web así como nuestras páginas en las redes sociales podrán
introducir enlaces o "links" a otros sitios web propios o de terceros. Si usted decide ir a alguno
de los sitios web enlazados en nuestro portal, debe de tener en cuenta que cada uno de estos
portales o sitios web cuenta con una política de privacidad distinta, por lo cual no aceptamos
ningún tipo de responsabilidad sobre la información o datos personales que usted brinde o
facilite por fuera de nuestro sitio. El "phishing" consiste en el envío de correos electrónicos que,
aparentando provenir de fuentes fiables (por ejemplo, entidades bancarias), intentan obtener
datos confidenciales del usuario, que posteriormente son utilizados para la realización de algún
tipo de fraude. Para ello, suelen incluir un enlace que, al ser pulsado, lleva a páginas web
falsificadas. De esta manera, el usuario, creyendo estar en un sitio de toda confianza, introduce
la información solicitada que, en realidad, va a parar a manos del estafador. Si usted recibe un
correo electrónico de este tipo o alguien que dice trabajar para nosotros pidiendo su
información personal, comercial o financiera, le pedimos por favor nos reenvíe el correo donde
se le ha solicitado dicha información a la siguiente dirección electrónica: habeas@scompany.co
CONSULTA Y/O RECLAMO Toda consulta y/o reclamo deberá elevarse por escrito en
documento suscrito por el titular del dato personal y deberá enviarse por correo electrónico a
habeas@scompany.co. Toda solicitud, consulta y/o reclamo deberá contener como mínimo: a.
Nombre y apellidos del titular. b. Número de identificación del titular. c. Datos de localización
del titular (correo electrónico, teléfono, dirección, ciudad). d. Descripción de la solicitud,
consulta o de los hechos que dan lugar al reclamo. e. Medio por el cual desea recibir respuesta.
f. Firma del Peticionario. g. Adjuntar los documentos que considere pertinentes para soportar la
solicitud, consulta y/o reclamo.
PROCEDIMIENTO PARA EFECTUAR CONSULTAS Y/O RECLAMOS Las consultas, solicitudes y/o
reclamos con relación a conocer, actualizar, rectificar y/o suprimir el dato y/o revocar la
autorización, serán atendidas en un término máximo de quince (15) días calendario contados a
partir del día siguiente a la fecha del recibo de la misma. Cuando no fuere posible dar respuesta
dentro del mencionado término, se informará al titular de los datos, los motivos de la demora y
se indicará la fecha límite de respuesta, la cual no podrá superar los cinco (5) días siguientes al
vencimiento del primer término. De encontrar que la solicitud, reclamo o consulta presenta
algún error o está incompleta, se requerirá al titular dentro de los cinco (5) días siguientes a la
fecha de recepción de la misma, para que subsane las falencias identificadas. Transcurridos
treinta (30) días desde la fecha del requerimiento sin que haya habido respuesta por parte del
titular, se entenderá que ha desistido del reclamo. Si Inversiones Mafephone S.A.S. no es la
entidad competente para resolver el reclamo, esta dará traslado, dentro del período máximo de
respuesta aquí mencionado, a la entidad competente, quien tendrá el mismo término para
responder, el cual iniciará desde la fecha en que reciba la comunicación del traslado de la
consulta, reclamo o solicitud y se le informará al interesado o titular de esta situación para que
pueda hacer el seguimiento correspondiente. De conformidad con el artículo 16 de la Ley 1581
de 2012, el titular o interesado solo podrá elevar queja ante la Superintendencia de Industria y
Comercio, una vez haya agotado el trámite correspondiente indicado en esta política ante
Inversiones Mafephone S.A.S.
TRANSFERENCIA Y CONSERVACIÓN DE LA INFORMACIÓN Inversiones Mafephone S.A.S.
podrá: a. Conservar los datos personales de los titulares de la información en bases de datos
ubicadas en Colombia o en el exterior, cumpliendo con la finalidad autorizada por el titular de
los datos, realizando sus mayores esfuerzos para mantener la información de manera segura,
salvaguardando su integridad, veracidad y confidencialidad. b. Transferir o transmitir, todos o
parte de los datos personales de los titulares de la información, a cualquier empresa aliada de
Inversiones Mafephone S.A.S. en Colombia o el exterior, única y exclusivamente para los efectos
y finalidad indicados en el numeral 2 del presente documento.
MODIFICACIONES A LA POLÍTICA Las modificaciones posteriores a la fecha de publicación
inicial de esta Política de Privacidad y Tratamiento de Datos Personales, serán publicadas en
nuestra página web. Inversiones Mafephone S.A.S se reserva el derecho a realizar en cualquier
momento y sin notificación, cambios a esta Política, cuando los mismos sean resultado de la
aplicación de una norma de tipo legal. Cualquier cambio en esta política entrará en vigencia en
el momento en que se publique. En el evento que pretendamos dar un uso o destinación
diferente al motivo inicial para el cual sus datos personales fueron solicitados, se solicitará su
autorización mediante cualquier medio en el cual quede registro de dicha comunicación, entre
los cuales podemos nombrar a manera de ejemplo el correo electrónico, SMS, o llamada
telefónica. En virtud de los derechos constitucionales reconocidos en los artículos 15 y 20 de la
constitución Política Colombiana, y que se desarrollan mediante la Ley General de Protección de
Datos Personales, usted podrá y sin ningún tipo de limitante, a conocer, actualizar y rectificar
informaciones personales que sobre usted hayamos recogido, procesado y utilizado. Política
vigente desde del 10 de Agosto de 2019.
Los usuarios de Inversiones Mafephone S.A.S podrán solicitar el SOAT, los siete (7) días de la semana, las
veinticuatro (24) horas del día. Se aclara que el Soat que se puede adquirir por medio de Inversiones
Mafephone S.A.S corresponde a un Soat Desmaterializado, de conformidad con lo establecido en la
Resolución Número 4170 de 2016 del Ministerio de Transporte.
La cotización y la emisión de la póliza la realiza directamente Compañía Mundial de Seguros S.A. con la
intermediación de Inversiones Mafephone S.A.S
El servicio está disponible para vehículos matriculados en las siguientes zonas: ANTIOQUIA, BOYACA, CALDAS, CAQUETA, CAUCA, CUNDINAMARCA, CHOCO, HUILA, META, NARINO, NORTE DE SANTANDER, QUINDIO, RISARALDA, SANTANDER, TOLIMA, VALLE DEL CAUCA, ARAUCA, CASANARE, PUTUMAYO, AMAZONAS, GUAINIA, GUAVIARE, VICHADA
Inversiones Mafephone S.A.S no será responsable ante ningún usuario por las obligaciones derivadas del Soat
emitido por Seguros Mundial. El usuario reconoce y acepta que Inversiones Mafephone S.A.S solo es una
plataforma a través de la cual puede adquirir el Soat emitido por Seguros Mundial.
Cualquier reclamación o duda relacionada con la póliza emitida por Seguros Mundial, deberá ser comunicada
directamente a Seguros Mundial. El usuario se podrá comunicar a las siguientes líneas de atención: 1) Línea
de atención en Bogotá: 3274712 – 3274714; 2) Línea de atención a nivel nacional: 01 8000111935;
3) www.segurosmundial.com.co/servicio-al-cliente/. y para cualquier reclamación o duda con el proceso de venta realizada a traves de Inversiones Mafephone. Se podrá comunicar con las líneas de atención al Cliente en Armenia Quindío al (6) 741 7001 - 744 1830 o creando un ticket de soporte en nuestra página web www.recargamos.co
De acuerdo con lo establecido en el Decreto 056 de 2015, Titulo VI – Condiciones Generales del Soat, Artículo
41, numeral 5: “IRREVOCABILIDAD. La póliza del SOAT no podrá ser revocada por ninguna de las partes
intervinientes”. Consecuentemente, en caso que el usuario digite datos erróneos, el usuario declara y acepta
que será el único responsable por dichos errores, exonerando de cualquier responsabilidad a Seguros
Mundial y a Inversiones Mafephone S.A.S, en particular, en la devolución de la prima, la cual resulta
improcedente.
En todo caso En todo caso, el tomador deberá verificar que la información contenida en la póliza coincida
con la información de la licencia de tránsito; de encontrar inconsistencias, deberá informar al organismo de
tránsito donde se encuentre matriculado, para que realice las correcciones pertinentes.
Seguros Mundial no es responsable por los descuentos y/o ofertas ofrecidas por Inversiones Mafephone
S.A.S.
El usuario acepta que Inversiones Mafephone S.A.S envíe comunicaciones para la renovación del Soat
adquirido, previo a su vencimiento.
Los datos personales de los usuarios se sujetarán a la política de tratamiento de datos personales de
Inversiones Mafephone S.A.S y Seguros Mundial, disponibles en las siguientes direcciones electrónicas
https://recargamos.app, https://www.segurosmundial.com.co/legal/
El usuario reconoce y acepta que la información proporcionada y registrada en Inversiones Mafephone S.A.S,
es veraz, correcta y fidedigna, haciéndose completamente responsable por su falsedad o error.
El inicio de vigencia de la póliza está sujeto a la fecha de finalización de la póliza anterior o actual y en ningún
caso será anterior al día de la expedición.
